岗位职责
- 负责部门日常行政事务,包括部门员工办公体验一应事宜对接处理、总经理事务协调;
- 负责新员工入职引导、访客接待、部门费用管理;
- 负责部门福利文化建设,包括团建、节日活动、生日会、员工福利的策划及组织落地;
- 支持部门内重要会议、活动策划及场地部署、会议协助等保障顺利开展;
- 负责部门空间、资源管理,包括工位/车位/实验室/等空间资源及办公室资源统筹规划及日常管理。
职位要求
- 本科及以上学历,1-3年及以上相关工作经验;
- 英文能力具备口语交流、日常办公能力;
- 逻辑清晰、时间观念强、注重细节、有较强的执行力,对突发事件有一定应对能力;
- 性格开朗,有亲和力,有较强的沟通协调能力和团队协作能力;
- 擅长文案撰写,熟练使用各类办公软件;
- 有汽车相关经验者优先;有过总裁办、秘书处、办公室综合类事务经验优先。