岗位职责
- 支持上级工作，负责上级日程管理及重要会议组织、差旅行程安排，协助上级做好部门业务成本管理、团队管理及融合、核心团队建设，做上下内外关系的枢纽；
- 协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程，并进行流程优化；
- 担任部门内各项行政人事工作接口人，负责统筹管理行政类成本、办公资源、外部供应商、氛围文化类项目等；
- 协调维护部门外各团队的合作关系，正确处理员工投诉，维护团队形象；
- 与行政、HR、财务配合，规划、推动、执行部门内的行政福利、团队激励、团队文化、氛围建设、预算管理，以及与其他部门秘书配合，做好BG及业务线内大项目。
职位要求
- 大学本科或以上学历；
- 2年以上秘书相关工作经验，外语能力强或接触过相关业务者优先；
- 工作及时高效，抗压性强，具备较好的时间管理意识；
- 工作例行化程度高，做事清晰有条理，善于总结陈述，具有全局观及项目预见性、前瞻意识；
- 具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，能够与上级、员工保持良好的工作关系，进行有效的沟通；
- 熟练运用各种日常办公软件及办公设备，能独立组织大型团队活动并有创新意识；
- 热情开朗，有良好的情绪管理能力，为人正直、处事公正、亲和力好。
