岗位职责
- 负责海外市场活动品类采购工作,包括国际展会、自办会务活动、海外MICE接待、活动直播、酒店场地等三级品类,覆盖亚太、欧洲、中东、北美等主流市场,在给定预算内为业务部门(BG)提供最优资源方案与落地看护工作;
- 主动拓展和储备全球优质活动供应商资源,组织大型活动、区域活动年框项目招标,把控供应商准入资质;
- 与供应商就报价、服务范围(SOW)及交付节点进行谈判,实现成本效益最大化;
- 监督项目交付进度及服务质量,确保交付物符合业务需求及公司高标准要求;
- 通过采购数据分析,对历史支出、未来需求、预算规划提供专业采购策略。合理布局年框供应商数量、SKU签订范围、主要市场的价格基准;
- 对核心供应商进行绩效评估,组织季度业务回顾会议(QBR),与供应商建立良好的长期合作伙伴关系。
职位要求
- 本科及以上学历,市场营销、广告、传播学或供应链管理等专业,有海外留学背景优先;
- 5年以上市场采购或线下活动管理等经验,活动品类采购优先;
- 英双语精通,具备出色的跨文化沟通及商务谈判能力,具备日语或韩语等小语种沟通能力者优先;
- 具备良好的数学逻辑,能精准核算活动品类复杂SKU、完善价格基线;
- 擅长制定执行计划,严格遵循标准作业程序(SOP),确保项目按时交付。善于利用AI工具,提升采购效率;
- 熟悉海外采购相关的基础法律框架及财务、税务合规常识;
- 诚信正直,严守采购纪律,严禁滥用职权或挪用资金。