岗位职责
- 统筹公司日常行政事务管理,包括办公环境维护、固定资产台账管理、低值易耗品采购与发放;
- 负责会议组织与保障(含会议室预约、设备调试、纪要整理及决议跟踪),提升行政支持效能;
- 管理公司印章、证照、档案及各类行政类合同,确保合规性、安全性与可追溯性;
- 优化行政制度与流程(如差旅报销、用车申请、访客登记等),推动标准化、数字化落地实施。
职位要求
- 本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先,3年以上行政实务工作经验;
- 熟悉国家及地方行政管理相关政策法规,具备较强的公文写作与跨部门协调能力;
- 熟练使用OA系统、ERP行政模块及Office办公软件,有行政信息化项目参与经验者加分;
- 责任心强、细致严谨、执行力高,具备应对多任务并行与紧急事务的统筹处理能力。