岗位职责
- 内部行政统筹工作。负责单位各类重要会议的组织筹备、流程把控及会议决议落地督办;负责行政预算编制、管控及日常费用审核工作;统筹协调各业务部门、职能部门的日常事务,保障事务所整体运营顺畅。
- 政企对接与文稿工作。独立牵头对接财政、注协等上级主管部门,统筹政企对接各项事务;负责请示、报告、工作总结、汇报材料、领导讲话、通讯报道、规章制度等各类综合文稿的撰写、审核与把关;统筹单位荣誉申报、资质办理及维护等相关工作。
- 会务接待与活动管理。负责政府领导、合作客户、行业同行等重要来宾的来访接待、会务保障工作;统筹策划、组织落地校园招聘宣讲、培训、年会、客户交流等大型专项活动;负责部门团队日常管理、工作分工、业务指导及团队建设工作。
- 人力资源全模块工作。全面统筹人员招聘配置、员工入离职办理、劳动合同管理、绩效考核落地、员工关系维护等人力资源核心工作;深耕高端人才招聘、搭建并完善事务所人才培养体系,助力骨干人才梯队建设,保障单位人才储备稳定。
职位要求
- 基本条件:年龄45周岁及以下,条件特别优秀者可适当放宽;全日制本科及以上学历,中共党员、预备党员优先录用。
- 工作经验:具备大型会计师事务所、央国企、或党政机关办公室综合管理相关工作经验;拥有5年及以上行政、人事、办公室综合管理工作经验,其中包含3年及以上同等岗位管理工作经历。
- 能力要求:文字能力:具有优秀的综合文稿撰写能力;统筹协调:整合内外部资源,高效处理多线程任务;政府对接:具备与政府主管部门和监管部门的沟通协调能力;活动组织:具备大型会议、培训、年会、客户活动策划与执行经验。