灵犀互娱-行政负责人-日本

1．总务・办公室运营 ・统筹日本法人总务及办公室运营相关工作 ・构建办公室管理、安全、防灾、消防、资产、邮政、印章、文档管理等相关管理体系 ・制定、修订总务相关规章制度、管理规则及申请・审批流程 ・推动各类总务业务流程的标准化、效率提升及数字化 ・建立总务相关供应商的筛选、导入、签约、评价及管理体系 ・建立固定资产、公司资产及办公用品等管理体系 ・制定总务年度计划及预算，开展预算执行管理及成本控制 ・统筹公司内部活动、重要访客接待及管理层支持等工作 2．风险管理・安全卫生 ・构建并运营日本法人的风险管理体系 ・支持日本法人的公司治理相关运营 ・支持股东大会、董事会等公司治理机构相关的事务及管理工作 ・识别合规相关课题，并与相关部门及外部专业机构协作 ・完善事故、灾害、紧急事件等的危机管理及报告机制 ・制定并持续完善BCP、紧急联络机制、事故应对流程等 ・构建劳动安全卫生管理体系 ・负责法定健康体检、职业健康医生、卫生委员会等制度设计及运营管理 ・负责消防、防灾、安全管理等相关法律法规应对及与外部机构的协调 ・完善各类公司内部规章制度及公司文件的管理体系 3．与中国总部协作及组织管理 ・作为中国总部及海外关联公司管理业务的对接窗口并负责协调 ・基于总部管理方针，结合日本法律法规及商业惯例，将相关要求转化为适用于日本法人的管理体系和运营机制 ・协调跨部门课题并推动各类项目实施 ・负责总务、人事等职能团队的业务管理、职责分工及人才培养 ・制定职能部门年度计划及预算，开展预算执行管理及成本优化 ・负责外包服务商、专业机构、供应商等的筛选、签约、评价及持续管理 ・推动个人依赖型业务的可视化、标准化，并逐步转变为组织化运营体系 4．人事・劳务管理体系的构建与强化 ・规划并完善适应日本法人业务及组织扩张的人事・劳务管理体系 ・制定、修订并运营就业规则及各类人事・劳务相关规章制度 ・设计并持续优化薪资、福利、各类津贴等制度 ・构建考勤、薪资计算、社会保险等相关业务流程及管理体系 ・完善人事数据、员工信息及人事相关文件的管理体系 ・与社会保险劳务士等外部专业人士协作，并处理个别劳务问题 ・构建外籍员工在留资格、工作签证申请、更新、期限管理等管理体系 ・完善并运营海外派驻、出差、员工宿舍等相关的人事・总务管理流程

・具备商务水平的日语及中文沟通能力 ・具备可在日本国内长期合法工作的身份或在留资格 （如日本国籍、永住者、定住者、日本人配偶者等身份或其他可就业的在留资格） ・具备在日本国内从事总务、人事、劳务等职能管理领域的实际工作经验 ・具有作为管理人员或项目负责人统筹多项业务及相关方的经验 ・具有自主规划、建立公司内部制度、规章、业务流程、SOP等的经验 ・具备日本劳务及公司运营相关的基本法律法规和实务知识 ・能够主动识别问题、设计解决方案并推动落实执行