岗位职责
1．总务・办公室运营 ・公司内部文件、合同、规章制度、证明文件等的文档管理及归档 ・邮件、快递、公司内部文件寄送等的管理 ・办公室的日常运营，以及租金、通信费等相关费用管理，与物业管理方的联络协调 ・消防、防灾、安全卫生相关的日常管理及应对 ・办公设备、消耗品、名片、印刷品等的采购及库存管理 ・会议室、访客接待、公司内部活动等的运营支持 ・海外据点派驻人员及出差人员的接待与支持 ・总务相关费用申请、账单确认、预算执行情况管理支持 ・与中国总部及海外关联公司的各类联络与协调 2．人事・劳务支持 ・员工入职、离职相关的各项手续办理及公司内部协调 ・员工入职时PC、座位、账号、办公用品等的接收准备 ・与社会保险劳务士、税理士等外部专业机构的联络及资料对接 ・考勤、薪资、社会保险等相关内部业务支持 ・人才中介公司、招聘平台等招聘渠道的开发及日常联络 ・候选人资料管理、面试日程协调，以及招聘部门、候选人与人才中介公司之间的沟通协调 ・外籍员工工作签证、长期在留资格的新申请、更新等手续支持，以及在留期限管理 ・法定健康体检的安排与员工体检情况管理 ・与体检机构、职业健康医生及外部服务公司的联络协调 ・卫生委员会及安全卫生相关工作的运营支持 ・防灾、紧急情况应对等公司内部运营支持 3．财务业务支持 ・账单、付款申请、费用报销等的确认与汇总 ・固定资产及公司资产等的管理支持 ・向财务部门提交所需资料并进行业务协作
职位要求
・具备商务水平的日语及中文沟通能力 ・具备可在日本国内长期合法工作的身份或在留资格 （如日本国籍、永住者、定住者、日本人配偶者等身份或其他可就业的在留资格） ・具备在日本国内从事总务、人事、劳务等职能管理相关工作的实际经验 ・具备基本的PC办公技能（Word、Excel、PowerPoint等） ・能够灵活适应初创企业等变化较快的工作环境，并主动推进工作
