岗位职责
- 档案管理：负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档、保管和借阅工作，确保文件的安全与完整，便于查阅和使用；
- 固定资产及库房管理：
- 1建立固定资产台账，对公司的固定资产进行登记、盘点和清查，确保固定资产的账实相符；
- 2根据公司各部门需求，制定办公、日化用品、及招待用品等采购计划，进行采购、发放、库存及盘点等管理，确保账实一致，出入库清晰；
- 制度建设
- 1 根据上级的指示，及时拟定、修订部门各项管理规章制度等；
- 接待工作
- 1负责来访客人的接待工作，引导、茶水服务等，根据客人的身份和来访目的，安排相应的接待流程和人员，确保接待工作的周到、细致；
- 2客房管理，检查卫生及日用品摆放，完善入住信息及用品台账；
- 3客餐安排，根据接待客人标准，对接餐厅备餐，并完善接待手续、招待申请及报销；
- 成本控制
- 1编制行政费用预算，控制行政费用支出，对行政费用进行核算和报销；
- 2完善各类报销费用流程，需求、比价、合同等；
- 3供应商维护及管理，扩大供应商池，做到降本增效；
- 后勤管理 包括车辆管理、物业管理、食堂管理、宿舍管理等各项相关工作；
- 行政宣传 微信公众号撰稿、宣传和维护；文案真实信息无误；
- 员工福利 包括各个节日活动、年会活动的策划与组织，制定方案与预算，资源协调与采购，活动开展，现场布置准备，后期宣传；
- 党工团
- 1每月组织支部会议，完成三会一课及组织临时任务；
- 2按时完成上级党、团、工会、妇联组织的任务，如期开展支部活动
- 3每年定期开展组织生活会，谈心谈话，完成半年度、年度述职报告等
职位要求
- 本科及以上学历；
- 两年以上行政经验；
- 熟练使用OFFICE等办公软件；
- 较好的文字表达能力及沟通能力；
- 懂得基本的商务接待礼仪。
