岗位职责
- 档案整理:依据公司档案管理制度,负责档案的分类、编目等规范整理工作。
- 质量控制:负责对合同的编号、基础信息的规范性审查,确保档案的准确性、可读性与完整性。
- 数字化处理:负责纸质档案扫描、图像处理与优化,确保页面整洁清晰。
- 协助搭建数字档案管理系统:对电子档案进行规范整理与备份,完成系统的标准化录入及信息维护工作。
- 数据统计分析:对馆藏各类数据进行统计与分析,维护档案台账。
职位要求
- 教育背景:本科及以上学历,档案学或相关专业。
- 技能要求:熟练操作Office办公软件,具备基本的计算机操作能力;有档案管理系统使用经验者优先。
- 综合素质:工作严谨细致,认真负责,具备良好的敬业精神与分析判断能力。
- 协作能力:具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,服从工作安排,积极完成各项工作任务。
- 保密意识:严格遵守公司保密制度,保守档案信息机密,保障档案安全。
- 时间管理:能够合理安排工作时间,确保档案管理工作的顺利推进。