岗位职责
- 负责行政相关的公文规范起草及发布；
- 负责行政管理服务相关工作：主要包括差旅管理、车辆管理、宿舍安排、租赁合同签订相关事宜、工位安排；资产管理（固定资产、消耗品）、办公用品、名片、饮用水的采购；部门会议管理、快递等；
- 负责办公室及公共区域管理：包括绿化方案策划及落地，公共区域环境管理制度制定及监督实施、评比等活动，营造良好的工作环境；
- 负责行政费用管控：协助统筹各部门行政费用预算及过程管理；
- 负责节日活动、特色主题活动、下午茶活动等的策划、实施、宣传；
- 协助公司入、离职办理及人员来访接待；
- 日常各类费用报销相关工作；
- 完成上级交办的其他任务工作。
职位要求
- 本科及以上学历，专业不限；
- 3年及以上大型企业行政工作经验，有绿化设计对接经验优先；
- 亲和力强，具备耐心、细心特质，具有较强的自驱力，结果导向，沟通表达及灵活协调能力强；
- 熟练掌握各种办公软件，如Excel、Word等，能熟练使用图文/视频编辑工具等优先。
