岗位职责
- 严格执行我司《文件控制程序》、《记录控制程序》;
- 负责公司的ISO系统文件、技术文档、工程图纸收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作;部门外来文件的分发、核查与管理监控;
- 部门受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;
- 部门文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁;
- 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等);
- 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作;
- 执行上级交付的其他工作任务。
职位要求
- 本科以上学历,有从事体系管理工作经历1年以上;
- 有经过ISO9001基础知识培训,熟悉 ISO 文件管理架构;
- 具有良好的学习能力、协助能力和推进力;
- 熟悉常用的办公软件;熟悉英语,能翻译文件;
- 具备良好的组织、沟通、表达能力和时间管理能力;
- 具有一定的观察能力和分析能力;
- 具有强烈的责任心和使命感、能独立工作;认真负责、具有原则性。