岗位职责
【签证办理与管理】:
- 负责公司出海人员签证的申请、材料审核、递交及进度跟踪,确保签证及时获批;
- 熟悉各国签证政策及流程(如旅游、商务、工作签证等),提供专业指导与支持;
- 维护与使馆、签证中心及第三方服务机构的合作关系,优化办理流程。 【政策研究与培训】:
- 跟踪各国签证政策变化,及时更新内部流程和员工指引;
- 解答员工关于签证、出入境政策的咨询,提供培训或说明;
- 组织签证培训,提升过签率。 【数据与档案管理】:
- 建立签证申请台账,确保信息保密和可追溯性;
- 统计分析签证办理数据,优化成本和时间效率。
职位要求
- 学历:全日制本科及以上学历,外语、国际关系、行政管理、人力资源等相关专业优先;
- 语言:英语六级以上(或同等水平),能熟练阅读外文政策文件,其他小语种能力为加分项;
- 经验:3年以上签证办理、外事服务或相关工作经验,熟悉主流国家签证流程(如欧美、亚太等);使馆、签证中心、旅行社或同行制造业企业签证管理经验者优先;熟悉马来西亚/法国/美国签证办理流程;了解签证政策,有PC经验者优先;
- 其他:熟练使用办公软件,具备良好的文书撰写能力,有项目管理经验者优先;细心严谨,高效工作,具备沟通协调能力。