岗位职责
- 会议组织与管理：部门会议组织、会议纪要输出及事项跟进与关闭；
- 协助开展部门管理工作：定期组织部门团建活动；收集部门人员工作开展中遇到的问题，做好归纳，定期反馈；
- 行政工作及物资管理：人员出行安排等；管控保洁用品、办公用品、接待用品、劳保用品、固资资产等成本，保障部门工作运转物资需求；
- 5S管理：落实部门5S活动，营造良好的工作环境，建立区域5S标准及监督实施，开展日常检查改善活动；
- 协助开展管理体系的建立及优化：收集部门工作开展过程中存在的问题，定期开展部门内部工作体系流程的优化和建设，保障部门工作的有效开展；
- 项目管理：开展部门内部项目统筹和管理，及时跟进项目执行情况，落实好进度、问题清单及经验教训的管理；
- 部门培训管理：协助完成部门培训需求识别，制定部门培训计划，定期组织部门培训，输出培训记录，定期反馈至公司培训负责人处。
职位要求
- 本科学历，有1年以上相关岗位的工作经验优先，可接受优秀应届生；
- 具备基本的化工专业知识；
- 5S及安全文明生产知识；
- 熟练掌握办公软件和办公自动化工具，良好的沟通协调能力、文档编写与整理能力；
- 具备一定的行政管理和组织能力
