岗位职责
- 用印文件校验：负责公司各类用印文件的合法性、合规性、完整性校验，严格审核用印内容、用印权限、审批流程，核对文件签字、盖章手续是否齐全，杜绝不合规用印、违规用印情况发生，确保用印行为合法合规、可追溯；
- 用印流程优化与管理：梳理现有用印流程，结合公司业务发展需求，识别流程痛点、堵点，提出流程优化建议并推动落地；
- 印章与证照外借服务：负责公司各类印章、证照（营业执照、资质证书等）的外借审核与管理，严格执行外借审批流程，核对外借申请材料、明确外借用途、期限及归还要求，办理外借登记手续；跟踪外借物品使用情况，确保印章、证照在外借期间妥善保管、规范使用，到期及时收回并核查完好性；
- 归档管理：负责公司各类证照（原件及复印件）、治理类文件（公司章程、股东会决议、董事会决议等）、授权类文件的收集、整理、移交入库工作，定期对归档档案进行清查、维护，防范档案丢失、损毁、泄露风险；
- 日常管理与支撑：负责印章、证照的日常保管、维护、盘点工作，定期检查印章完好性、证照有效期，及时提醒相关部门办理证照续期手续；
- 咨询服务：为各部门提供印章使用、证照借用、档案查询等咨询服务；
- 合规管控：严格遵守公司印章、档案管理相关规章制度，落实合规管理要求，及时发现并纠正用印、档案管理过程中的违规行为；
- 其他交办事务。
职位要求
- 本科及以上学历，具备1-2年以上印章管理、档案管理或法务辅助相关工作经验者优先；
- 了解企业印章、证照、档案管理的基本规范和流程，具备基础的法律合规意识；
- 细心严谨，责任心强，具备较强的执行力及细节把控能力；
- 具备良好的流程梳理与优化能力，能结合业务实际提出合理的流程改进建议，提升工作效率；
- 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能耐心对接各部门需求，高效提供印章、证照、档案相关服务，配合完成各项协作工作；
- 诚信可靠，原则性强，严格遵守保密制度，妥善保管印章、证照及档案资料，杜绝信息泄露；
- 工作积极主动，态度认真负责，具备较强的抗压能力和问题解决能力，能独立处理日常工作中的常见问题；
- 服从工作安排，具备良好的团队协作精神，愿意配合公司完成各项法务支撑工作。
