岗位职责
- 高管日程统筹：主导高管日常行程、差旅及会务安排，优化时间分配与路线规划，确保行程高效、信息保密；
- 信息整合与决策支撑：主动调研并筛选内外部业务信息，整理形成简报或专题报告，为高管决策提供准确、及时的数据依据；
- 内外部关系维护：对接重要客户、合作伙伴及访客，协调会务流程与接待安排，作为沟通枢纽提升内外协作效率；
- 重点项目协同：跟进一级部门重点项目进展，拉通跨部门信息同步，定期输出项目简报并推动关键事项闭环；
- 会议与团队支持：落实高管主持的会议全流程管理，完成议程拟定、纪要撰写及决议跟踪，支持团队文化建设和组织效能提升。
职位要求
- 教育背景与专业知识：本科及以上学历，专业不限；
- 专业技能与资格：能以英语作为工作语言，能独立完成商务文书撰写与邮件沟通；能使用办公软件完成日程管理、会议记录和文档整理；
- 行业与专业经验：具有2年以上高管秘书或助理工作经验，有大型企业、跨国公司或上市公司经验者优先；有会议管理、项目跟进或重要商务接待经验；
- 项目/任务成果：在过往工作中独立承担过完整的高管日程管理或重要会议组织任务，并有可验证的成果；
- 其他要求：具有战略思维和商业洞察能力，能预判高管需求并前置安排；具有绝对忠诚和保密意识，能处理敏感信息不外泄；具有较强抗压能力，能应对多任务并行和突发变化，主动推动事项闭环。
