岗位职责
- 业务行政总对接与需求统筹：深入理解业务团队发展节奏，作为行政侧专属接口人，承接业务团队全部行政需求；主动挖掘业务隐性需求，输出可落地解决方案，保障业务平稳运转；
- 办公空间与现场运营管理：负责业务团队工位规划、搬迁、扩容、办公环境优化；协调园区现场问题（物业、基建、设备故障），持续提升办公空间利用率与员工办公体验；
- 会议、活动与商务接待统筹：独立承接业务大小会议、业务战略会、外部客户参观接待；策划落地业务线团建、节日活动、迎新、周年、业务激励氛围活动；统筹活动预算、供应商、流程执行与复盘优化；
- 资产、费用预算管控：负责业务线固定资产申领、盘点、异动管理；编制业务单元行政年度/月度预算，持续监控费用支出，推进成本优化，输出费用分析报表，做到降本增效；
- 员工后勤与福利落地：落地行政福利政策（办公物资、下午茶、健康保障、差旅支持等）；收集员工行政类投诉与建议，持续优化服务流程，提升团队员工满意度；
- 制度落地、跨部门协同与项目推进：推动集团行政管理制度在业务线落地执行；联动HRBP、IT、法务、财务等团队协同；参与行政中台专项项目（园区升级、行政流程优化、供应商评估）；
- 风险与应急处理：负责业务办公区域安全巡查，突发事件（漏水、设备故障、大型活动应急）快速响应、协调处置，做好风险前置预防。
职位要求
- 教育背景与专业知识：本科及以上学历，行政管理、工商管理相关专业优先；
- 行业与专业经验：3年以上大中型企业行政工作经验，有业务BP、事业部行政支持经验优先；有大中型企业行政经验加分；
- 专业技能与资格：具备项目全流程落地能力，可独立策划执行大型会议、团队活动；具备优秀跨部门沟通、资源协调、冲突推进能力，能直面多方需求平衡；具备较强预算意识、数据思维，能使用Excel进行费用统计与复盘；服务意识强，细心抗压，多任务并行管理，应变能力强；
- 其他要求：认同公司文化、价值观，具备客户思维（把业务当成自己的客户），主动前置思考问题，不被动等待需求；具备商务接待、大型峰会落地经验者优先；具备基础英文沟通能力者优先。
