岗位职责
- 负责部门内专项项目的全周期跟踪与管理，制定项目计划，监控项目进度、质量和风险；
- 协调项目所需资源，组织项目会议，向部门总监和相关方汇报项目状态，推动项目按计划达成目标；
- 独立负责部门内重要会议（如月度/季度例会、评审会）及跨部门协调会议的组织、安排、主持和记录。并准确提炼会议决议，撰写会议纪要，并负责跟踪决议项的落实与执行情况，确保会议成果有效转化；
- 作为部门的关键联络点，主动推进跨部门项目的协作与沟通，解决协作过程中的障碍，确保信息流畅、协同高效。代表部门总监传达意图，并反馈其他部门的动态和信息；
- 负责部门核心文件的整理、编写、归档与管理，建立和维护部门的项目文档库、知识库，确保重要信息有据可查、易于获取。
职位要求
- 本科及以上学历，计算机科学，工商管理、行政管理、公共关系等相关专业优先；
- 具备系统的项目管理知识和方法论（如PMP/敏捷理念为佳），拥有独立负责和跟踪项目的实际经验，能使用相关工具（如甘特图、Jira等）进行进度和风险控制；
- 具备出色的口头和书面表达能力，能够清晰、准确地进行主持、发言和沟通；
- 拥有极强的跨部门协调和人际交往能力，能有效化解冲突、推动共识、整合资源；
- 具备出色的时间管理和多任务并行处理能力，能对复杂日程和事务进行优先级判断和高效规划；
- 能够预见总监和部门的需求，主动发现问题并提出解决方案，而非被动等待指令。具备强烈的责任心和主人翁意识；
- 具备优秀的商务文案撰写和编辑能力，能独立完成报告、公文、演示稿等。并具备良好的商务礼仪、外在形象和危机意识，能从容、专业地代表部门进行对外沟通和发言；
- 5年及以上相关岗位工作经验，有在复杂组织中担任项目经理或高级经理助理的经验者尤佳。
