岗位职责
- 基础行政事务管理： 处理部门员工考勤异常，安排周末及节假日值班；负责新员工工位安排、铭牌管理，维护工位秩序；接引新员工，发放培训课程并解答常见问题，帮助其快速融入团队；协助部门助理在公众号等平台发布新人介绍、值班提醒等基础推文内容；申领、发放及定期盘点办公用品，处理快递寄取；解答员工常规性问题；作为跨部门协作接口，完成信息传递、统计及福利物料领取发放等事务；
- 会议与活动支持： 预订及协调部门长期会议室，根据会议需求协助完成订餐、茶歇准备；协助部门助理与高管秘书执行新员工见面会、员工生日会、节假日关怀及文化建设活动；
- 其他工作与秘书办协同： 完成高管秘书与部门助理交办的其他工作；积极承接并完成秘书办公室部署的共性任务与专项工作。
职位要求
- 教育背景与专业知识：大专学历；
- 专业技能与资格：具有服务意识与亲和力，具有责任心与细心，具有执行力。
