岗位职责
- 信息枢纽与会议闭环：作为二级部门信息枢纽，确保政策与通知准确上传下达；主导部门内部会议（如团队例会）的全流程支持，输出会议纪要并跟踪决议事项的落实闭环；
- 项目协同与文化建设：协助跟进二级部门重点项目关键节点，拉通跨团队信息同步与资源对齐，支撑业务目标达成；策划并组织执行部门文化建设、团队建设及研讨会等活动，营造积极的组织氛围，提升凝聚力；
- 激励体系与员工关怀：承接一级部门奖项激励体系，搭建并维护二级部门层级的激励框架；协助开展员工关怀与心声调研，整理分析反馈结果，为团队管理优化提供依据；
- 预算管控与资产权限管理：协助部门预算编制、执行监控与日常单据处理，推进成本把控；负责二级部门资产管理及信息权限配置与维护，确保台账清晰、管理规范；
- 高管支持与秘书办协同：协助总监处理日常差旅及会客安排，保障其工作有序开展；承接并完成秘书办公室部署的共性任务与专项工作，推动部门行政事务高效运行。
职位要求
- 教育背景与专业知识：本科及以上学历，行政管理、工商管理、语言类等相关专业优先；
- 专业技能与资格：英语可作为工作语言，能使用英文完成邮件沟通及日常协作；能使用办公软件完成数据分析、会议纪要及流程文档撰写，能独立统计部门预算执行数据；
- 行业与专业经验：具备1年以上大型企业高管秘书或助理工作经验，有会议管理、项目跟进、行政支持等实操经历，有跨国公司或上市公司工作经验者优先；
- 项目/任务成果：主导或参与过至少1项会议体系优化、团队文化活动策划或激励体系搭建类项目，并有可量化的流程改善或参与认可记录；
- 其他要求：具有体系化思维能力，能识别流程堵点并推动优化；具备沟通协调能力，能在多部门间推进共识并闭环；具有服务意识与亲和力，能独立完成员工关怀沟通；具有较强的保密意识，能妥善处理敏感信息。
