岗位职责
- 印章全生命周期管理：主导印章的刻制、保管、变更、停用和销毁的全流程操作与记录，确保各环节合规闭环；
- 用印流程执行与优化：处理用印申请，审核流程合规性，识别流程优化点并推动改善；
- 日常咨询与异常监控：解答关于印章使用流程及规则的日常咨询，提供操作指引；监控用印流程中的异常数据，进行初步分析与记录，及时上报并推动问题闭环；
- 档案管理：整理和保管印鉴卡、印章管理员备案表、印章交接记录等印章相关资料，主导公司用印文件的收集、整理、归档、保管、借阅及组织销毁等全流程工作；
- 档案数字化与系统运营：主导档案信息的数字化扫描、录入、存储和索引建立，提升档案检索效率；操作档案管理系统，处理文件归档和档案借阅的审批流程，保障系统数据准确完整。
职位要求
- 教育背景与专业知识：本科及以上学历，档案管理、法学、行政管理、工商管理等相关专业优先；
- 专业技能与资格：熟悉印章及文档相关合规制度与流程，能使用档案管理系统完成文件归档与审批操作；
- 行业与专业经验：1-2年企业风控、法务助理、印章管理或行政运营相关工作经验优先；
- 其他要求：具有较强保密意识及责任心，能严谨处理涉密事项；具有学习能力与沟通能力，能解答日常流程咨询；具有抗压能力，能在多任务场景下保持高效交付。
