岗位职责
- 基本业务运营：办理上海分公司员工的入离调转全流程线下事务，包括入职办理、离职手续办理、人事档案整理及归档等，确保流程合规、资料完整；
- 外籍人员服务：办理外籍员工工作证件事宜，包括就业许可、居留许可的申请、变更、续签及注销等，熟悉相关政策要求，保障外籍员工合法合规就业；
- 政府人才政策申报：深入了解上海市各类人才政策（如人才引进、居住证积分、落户等），主导分公司员工人才政策申报的咨询、材料收集、审核及提交，助力员工享受地方政策福利；
- HR共享服务协同：配合总部HR共享服务中心，推动各项HR共享服务在上海分公司的推广与执行，收集并反馈分公司员工对共享服务的需求及建议，优化服务体验；
- 当地HR运营协助：协助总部HR处理上海当地社保、公积金窗口事务，包括信息变更、缴费核对、待遇申领等；配合组织分公司线下培训、员工活动，保障各项HR运营事务顺利推进；
- 合规管控：严格遵守国家及上海市劳动法律法规、人事政策，确保分公司HR线下服务及相关操作的合规性，规避潜在风险；协助处理合规事务，包括ER case文本制作、打印及整理归档。
职位要求
- 教育背景与专业知识：统招本科及以上学历，人力资源、行政管理、心理学或相关专业优先；
- 专业技能与资格：能熟练操作Word、Excel及HRM相关系统；具有优秀的中英文沟通能力，语言表达能力强；
- 行业与专业经验：具有3年左右HRSSC相关工作经验；
- 项目/任务成果：能独立完成员工入离调转全流程办理及外籍员工证件办理；
- 其他要求：具有学习能力强、理解能力与应变能力，善于知识整合；具有服务导向型思维，注重细节，解决问题能力强；具有团队合作精神，能与总部及跨部门高效协作。
