岗位职责
- 会议制度与流程制定：制定并完善公司会议管理制度、流程规范及标准操作指引，推动会议管理工作标准化、规范化；
- 重要会议全程支持：主导公司重要会议的筹备与现场协调，包括议程拟定、材料收集、场地布置、现场协调及会议纪要整理等工作；
- 会议效率优化：分析现有会议管理中存在的问题并输出优化方案，推动会议效率提升，减少不必要的会议成本；
- 技术支持与系统升级：为线下及远程视频会议提供实时技术支持，解决音视频质量、网络连接等问题；跟踪智能化会议技术趋势，评估并引入AI降噪、自动会议纪要等功能进行系统升级；
- 资源管理与培训：负责会议室及会议设备的统筹调度与维护，编写系统操作手册与维护文档，组织员工进行会议设备使用培训，提升全员操作熟练度。
职位要求
- 教育背景与专业知识：本科及以上学历，计算机科学、信息技术、电子工程等相关专业优先；
- 专业技能与资格：能使用Zoom、Teams、飞书会议等主流视频会议平台完成系统配置与日常管理；能对Polycom、Cisco、华为等品牌会议终端进行调试与故障处理；持有CISCO CCNA、华为HCIE协作等认证者优先；具备Python编程能力，能完成会议系统管理脚本编写者优先；
- 行业与专业经验：具备5年以上智能化会议系统或音视频设备维护经验；
- 其他要求：具有问题解决与应急处理能力，能快速响应会议中出现的各类技术问题；能以结果为导向驱动工作推进。
