岗位职责
- 平台运营与优化：运营公司级文件管理平台（DMS），实施文件规范性审核，监测各级流程签批过程与时效，持续优化文控业务流程；
- 宣导与培训推广：参与文件管理课件开发，实施文件管理宣导活动，包括培训、专案推进及多媒体宣导等形式，提升全员文件管理意识；
- 需求对接与系统集成：整合评估DMS平台相关需求，确认并优化DMS与内部其他应用系统的接口逻辑，推动系统集成与协同；
- 技术资料与资源管理：统筹技术报告预算管理，负责技术资料数据库的请购及使用管理，运营电子图书馆、百科词条等知识资源并引导使用；
- 记录梳理与总结报告：梳理公司范围内记录类型并调研管理情况，编写总结报告，推动记录管理规范化。
职位要求
- 教育背景与专业知识：本科及以上学历，专业背景不限；
- 专业技能与资格：能运用5M1E、5Why等工具完成问题分析与流程优化，具备良好的英语听说读写能力；
- 行业与专业经验：具有电子行业、半导体行业或建设工程行业相关任职经验，具备文控管理及文件相关平台运营经验；
- 项目/任务成果：参与过文件管理相关项目运作，能独立推进专案并输出总结报告；
- 其他要求：具有跨部门沟通与协调能力，能推动多部门协同完成平台优化与宣导工作。
