岗位职责
- 部门信息与会议管理：作为部门的信息枢纽，确保政策、通知等信息的上传下达准确及时；主导部门内部会议的全流程支持，包括前期准备、会议记录和纪要输出，并跟踪决议事项的落实；
- 重点项目跟进与跨团队协调：跟进部门重点项目的关键节点，主导跨团队的协调与信息同步，确保项目信息流通，助力业务目标达成；
- 文化建设与团队活动组织：策划并组织执行部门的文化建设、团队建设及研讨会等活动，营造积极向上的组织氛围，提升团队凝聚力；运营部门宣传窗口，负责内容发布与维护；
- 激励体系与员工关怀：承接上级奖项激励体系，搭建并维护部门层级奖项激励；主导员工关怀与心声调研，收集并整理反馈，为优化团队管理提供依据；
- 预算与资产管理支持：主导部门预算的编制、执行监控与日常单据处理，有效进行成本把控；负责部门资产管理及信息权限管理。
职位要求
- 教育背景与专业知识：本科及以上学历；
- 行业与专业经验：1年以上高管秘书或助理工作经验，具备大型企业、跨国公司或上市公司工作经验者优先；有会议管理、项目跟进、行政支持的经验；
- 专业技能与资格：英语能够作为工作语言，具备基础行政与数据处理技能；
- 其他要求：具有体系化思维，具备良好的沟通协调能力；具有服务意识与亲和力，能主动推动问题闭环；具有高度保密意识，能在多任务场景下保持高效交付。
