岗位职责
- 高管日常事务统筹： 统筹安排高管的日程、差旅、会客等日常事务，确保行程最优、保密高效；主动调研、筛选并整合内外部业务信息，为管理决策提供精准、及时的依据；建立并维护高管的内外部工作关系网络，接待来访的重要客户、合作伙伴，作为沟通枢纽，优化内外协作流程与公共关系；
- 重点项目推进与会议管理： 协助跟进一级部门重点项目的运行，负责跨部门协调与信息同步，确保项目信息流畅通，助力项目目标达成；承担高管主持的各类会议的全流程管理，包括前期议程与材料准备、会中精准记录、会后纪要撰写与决议事项的跟踪督办，确保会议成果落地；协助搭建和优化会议管理体系，提升议事效率与决策质量；
- 组织效能诊断与团队氛围建设： 辅助进行组织和人事管理，对团队效能进行多维度评估与分析，提出优化建议与解决方案；协助推动团队文化建设，通过文化活动、培训、宣传等手段，提升组织凝聚力；
- 其他工作与秘书办协同： 完成高管交办的日常行政工作；积极承接并完成秘书办公室部署的共性任务与专项工作。
职位要求
- 教育背景与专业知识：本科及以上学历，行政管理、文秘、公共关系、工商管理等相关专业优先；
- 行业与专业经验：2年以上高管秘书或助理工作经验，具备大型企业、跨国公司或上市公司工作经验者优先，有会议管理、项目跟进或参与重要商务接待的经验；
- 专业技能与资格：英语能够作为工作语言，具备良好的中英文书面及口头表达与商务沟通能力；
- 其他要求：具有战略思维与洞察预见能力，能主动推动任务落地；具有高度的忠诚与保密意识，能严格保守商业机密信息；具有较强的抗压与应变能力，能在高压多变环境下保持冷静高效，推动任务闭环。
