岗位职责
- 搭建新项目文件管理体系,按集团《建设工程项目文档管理办法》将项目所有文件的进行收集、建档、存档、归档、借阅等管理工作;
- 负责项目全过程受控文件接收、分发登记并建立文档管理台账。负责受控文件内容格式、表单的标准化,及会签进度跟催;
- 负责项目建设过程包商文控管理工作,组织包商定期开展文控周例会,协助包主识别送审文件逾期风险;
- 负责部门内文控版块周报、工作报告等;
- 能够主动协助项目文档处理范围内的管理事务,可以组织开展文档方面的各类培训;
- 严格执行保密制度,做好文件资料密级化管理和守密工作。
职位要求
- 本科及以上学历,理工科专业优先;
- 有半导体行业文控管理经验者、ISO体系经验优先;
- 熟练掌握Office办公软件如:EXCEL、WORD、PPT等;
- 本专业内掌握数字化系统,智能数据分析系统,协同类办公软件等。