岗位职责
- 高管日常事务统筹：规划并执行高管日程、差旅及会务安排，调研并整合内外部业务信息为管理决策提供支撑，维护高管外部关系网络，优化内外协作流程与公共关系；
- 一级部门重点项目推进：协助跟进一级部门重点项目的运行，主导跨部门协调与信息同步，确保项目信息流畅通以促进目标达成；
- 会议全流程管理：承担高管主持的各类会议全流程管理，包括议程与材料准备、会议记录撰写、决议事项跟踪督办，并搭建与优化会议管理体系以提升议事效率；
- 高绩效团队建设支持：辅助组织和人事管理，评估团队效能并提出优化方案，通过文化活动、培训与宣传等手段推动团队文化建设，提升组织凝聚力；
- 秘书办协同工作：完成高管交办的日常行政事务，积极承接并闭环秘书办公室部署的共性任务与专项工作。
职位要求
- 教育背景与专业知识：本科及以上学历，管理类、语言类或相关专业优先；
- 专业技能与资格：能使用Office办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）完成日程管理、报告撰写及数据分析，英语能作为工作语言进行书面与口语交流；
- 行业与专业经验：具备2年以上高管秘书或助理工作经验，有大型企业、跨国公司或上市公司背景者优先，具有会议管理、项目跟进或重要商务接待经验；
- 项目/任务成果：独立统筹过至少2个跨部门会议或商务接待项目，并在其中主导议程设计、执行与问题闭环；
- 其他要求：具有战略思维与商业洞察力，能前瞻统筹并主动执行，在工作中表现出绝对的忠诚与保密意识，且能在高压环境下快速应变。
