岗位职责
- 负责来访人员接待引导、总机热线接听转接,配合会务及各类活动落地执行,维护公司对外整体形象。
- 处理内部行政工单,响应员工日常咨询,操作各类办公系统。
- 统筹便民物资及办公用品管理、定期盘点补给、负责文件快递收发管理。
- 协助办公用品采购、供应商对接跟进,完成行政台账整理、数据统计与归档。
- 落实日常办公巡检、环境整理及每日上下班安全核查。
- 完成上级交办的各类行政辅助及临时配套工作。
职位要求
- 本科及以上学历在校生,专业不限;
- 具备一定的商务礼仪知识,粤语、普通话流利,且具备基本的日常英语交流能力;
- 认真、耐心、细心,责任心强,能适应岗位的工作节奏;
- 熟悉使用Word、Excel、PPT等办公软件。