岗位职责
- 负责上海职场（含华东区办公点）的行政运营，覆盖前台礼宾、访客接待、办公环境、办公安全、设施维护、空间规划等模块的标准化管理，提升员工办公体验。
- 负责行政采购、总机服务、行政资产、行政费用预算管理、应急事件处置等日常工作。
- 管理第三方服务团队（保洁、绿植、物业等），建立考核机制并优化成本结构。
- 负责华东区办公点执行6S管理标准，定期检查并落实整改。
- 负责区域内选址租赁、合同谈判、装修项目全流程管理。
- 负责区域内行政活动的策划、宣传、组织和落地。
- 跨部门协调资源，支持业务团队高效运作。
职位要求
- 本科及以上学历。
- 8年以上互联网/科技公司行政管理工作经验，服务员工规模≥3000人。
- 具备保洁、绿植、前台礼宾、空间管理等模块的实操案例，熟悉外包团队管理。
- 有丰富的大型商务来访团队接待经验，以及与政府部门的对接经验。
- 有丰富的办公室租赁、装修全流程经验，熟悉华东地区商业地产市场优先。
- 具有数据分析能力，能通过行政数据优化服务效率。
- 能将传统行政服务（如访客接待）设计为标准化流程或线上工具。
- 沟通能力强，具有良好的团队协作能力。
