岗位职责
- 部门运营与行政事务管理：包括策划组织部门活动（包括但不限于管理研讨会、全员会和部门团建等大中小型活动）、日常行政事务（包括但不限于费用管理、宣传表彰、礼品定制和制度传达等）及工位规划与管理（根据业务需求，争取工位资源，合理规划工位，满足业务发展）；
- 内外部沟通与关系协调：把控业务需求，整合多方资源，协同推进跨部门复杂项目顺利落地；
- 参与优化完善助理体系整体的管理目标、工作流程，推进各项工作的标准化，结合实际工作提出创新性改进建议；
- 完成业务方交办的其他临时性工作与项目型工作。
职位要求
- 本科及以上学历，2年以上部门助理工作经验；
- 具备亲和力，英语有一定的听说能力，能够适应全球化协作工作模式；
- 具备会议与活动全流程策划、组织执行经验，善于结合业务场景提出创新化、可落地的活动方案；
- 具备使用AI工具的基础能力，乐于钻研创新，能够优化工作流程、提升执行效率；
- 具备良好的服务意识与沟通协调能力，应变灵活、执行力强，易融入团队，能快速获得业务方信任与认可；
- 具备敏锐的观察力与风险意识，主动挖掘业务部门潜在需求，拥有资源整合、统筹规划与综合判断能力，善于系统性沉淀工作方法与经验成果，有团队协作精神，愿意与团队共同成长。
