岗位职责
- 建立并持续优化实体档案运营管理体系，制定统一的SOP（实体档案接收机制、库房管理规范、借阅服务流程、数字化加工管理标准、场馆监督检查机制等），确保实际运营有制度可依；
- 管理档案馆运营人员，明确分工与考核标准，过渡期统筹两馆运营，合并后推动按职能分工转型；
- 统筹新馆建设项目，协调集团行政、工程等相关部门，推动新馆规划建设、设备选型与新馆运营体系方案制定；
- 制定搬迁实施方案并统筹执行，确保两馆档案向新馆搬迁零丢失、零损坏及满足过渡期业务的使用；
- 负责实体档案管理业务规则梳理，为实体档案系统平台建设制定相应业务方案及与产研对接沟通，确保实体档案运营在系统平台落位；
- 编制实体档案运营报表，定期汇报运营状况与风险事项，并逐步融入系统可视化板块。
职位要求
- 本科及以上学历，档案学、信息管理、图书情报等相关专业；
- 6年以上实体档案管理或档案运营相关工作经验，有团队或供应商筛选及管理经验优先；
- 精通实体档案管理全流程，有大型企业档案库房运营管理经历；
- 熟悉《档案法》、库房建设标准（JGJ 25-2010等） 及相关国家、行业档案管理规范，具备档案馆安全运营管理经验；
- 较强的跨部门协调能力和执行推动力；工作严谨细致，有高度的安全保密意识。
