岗位职责
- 采购执行与下单 (1)对接供应商完成配套服务类费用的询价、比价、确认等日常采购操作; (2)按照公司采购制度完成审批流程,确保采购合规。
- 供应商日常对接 (1)与供应商入库、保持日常沟通,跟进反馈; (2)协助收集和整理供应商资质材料、报价单、交付记录等基础档案信息;
- 合同与文档管理 (1)协助采购合同的审批、流转、签署及归档工作; (2)维护采购台账,记录采购订单、交付状态、付款节点等信息。
- 跨部门沟通与需求对接 (1)接收并确认设备清单,核对规格参数和数量; (2)配合资产清单整理和管理登记。
职位要求
- 工作经验 3年及以上采购工作经验,有IT硬件、服务器或算力相关采购经验者优先。
- 专业能力 (1)采购执行:熟悉采购全流程操作,能独立完成询价、比价、下单、验收等日常采购工作; (2)商务沟通:具备基本的商务沟通和议价能力,能与供应商进行日常对接和问题协调; (3)合同管理:熟悉采购合同流转和归档流程,能配合法务完成基础合同评审。
- 通用能力 (1)逻辑清晰,责任心强,做事细致认真,能按要求完成执行类任务; (2)具备良好的沟通协调能力,能与内部团队和外部供应商保持顺畅沟通; (3)具备一定的学习能力和主动性,能快速了解算力硬件相关基础知识; (4)能适应一定的工作压力,在多任务并行时能合理排序、按时完成。