岗位职责
- 负责园区行政管理工作，根据业务实际需要及物业运营流程要求，统筹园区日常运维管理及服务提升工作，确保园区运营标准统一、服务质量持续提升；
- 负责园区内各类事件的处置和跟踪工作，保证园区正常秩序，建立快速响应机制，及时处理突发事件并跟进闭环；
- 负责园区物业日常维护管理，包括绿化、卫生、设施设备、安全、消防等，定期巡查并管理协调供应商完成维保工作，确保园区环境整洁、设施完好；
- 负责项目年度预算编制，控制和监督年度费用支出情况，定期进行分析和汇报，能对降本提出创新方案，提升运营效率；
- 负责园区活动组织、文化宣传、员工关怀等工作，策划并执行各类文化活动，营造积极向上的园区氛围，提升员工满意度；
- 负责园区内部各类行政事务支持，包括但不限于会议室管理、空间分配、办公用品采购、访客接待等，为业务提供高效便捷的行政服务；
- 对接业务团队，深入了解业务运作方式与组织动态，主动识别业务行政需求，将需求转化为可执行的服务方案或流程优化建议，在业务关键节点提供行政保障支持；
- 参与专项项目推进，包括但不限于智能化工具落地、可持续发展（ESG）项目、园区改造等，承担项目管理或核心执行角色，确保项目按时保质完成。
职位要求
- 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先；
- 5年以上大型企业行政管理工作经验，有互联网公司或大型园区管理经验者优先；
- 具备优秀的统筹规划能力，能对行政相关工作进行系统整合和前瞻规划，有跨部门协作项目推进经验；
- 具备数据驱动的工作习惯，熟练使用各类办公工具进行数据分析和汇报，能通过数据发现问题并支撑决策；
- 具备较强的学习能力和抗压能力，能够快速适应多变的工作环境，在突发或高压场景下保持冷静并快速响应；
- 具备优秀的项目管理能力和供应商管理能力，能有效推动跨职能合作，快速推动并解决问题；
- 具备良好的沟通协调能力，能与业务方、物业、供应商等多方高效协作，在分歧中推动共识。
