岗位职责
- 日常运营管理：统筹海外发票日常运营，包括PTP发票接收、审核、录入、匹配、归档等全流程管理，确保各环节按时效要求完成。
- 标准化梳理与建设：梳理并建立海外发票处理的标准操作流程（SOP），优化操作手册，推动流程标准化、规范化落地执行。
- 运营流程优化：持续监控运营数据，识别流程瓶颈与风险点，推动系统优化与流程改进，提升整体运营效率与质量。
- 团队建设与管理：搭建并完善团队管理体系，包括人员排班、绩效考核、技能培训与梯队建设，打造高效稳定的运营团队。
- 人员风险控制：建立人员风险防控机制，识别操作风险、合规风险与人员行为风险，制定预防措施与应急预案，确保业务连续性与合规性
- 数据汇报与分析：定期输出运营报表与分析，向上級汇报团队运营状况、关键指标达成情况及改进计划
- 跨部门协作：与业务方、财务、税务、IT等相关部门保持高效沟通，协调解决跨部门问题，推动业务协同。
- AI落地与智能化推进：识别团队工作中的AI应用场景，推动AI工具在发票处理流程中的落地实施，持续提升工作质量与效率
职位要求
- 本科及以上学历，财务管理、会计学、国际贸易、外语类等相关专业优先，跨国公司工作经验优先；
- 5年以上财务共享中心或海外发票处理经验，2年以上团队管理经验；
- 熟悉海外发票处理流程及相关财税合规要求，了解不同国家/地区的发票管理规范，有东南亚等境外发票处理经验者优先考虑；
- 英语可作为工作语言，具备流畅的听说读写能力，能独立完成英文邮件沟通、会议交流及文档撰写；
- 具备流程梳理与标准化建设经验、熟悉SAP优先、AI技术有敏锐的感知与应用意识；
- 秀的团队管理能力与人员培养意识、抗压能力强，能适应多任务并行的高节奏工作环境
