岗位职责
- 负责跨城园区行政管理工作，根据业务实际需要及物业运营流程要求，统筹多个园区的日常运维管理及服务提升工作，确保各园区运营标准统一、服务质量一致。
- 负责园区内各类事件的处置和跟踪工作，保证园区内的正常秩序,建立快速响应机制,及时处理突发事件并跟进解决;
- 负责园区内物业日常维护，包括绿化、卫生、设施设备、安全、消防等,定期巡查并协调供应商完成维保工作，确保园区环境整洁、设施完好;
- 负责项目的年度预算编制，控制和监督年度费用支出情况，并定期进行分析和汇报,能对降本提出创新方案,提升运营效率;
- 负责园区活动组织、园区文化宣传、员工关怀等工作，策划并执行各类文化活动,营造积极向上的园区氛围,提升员工满意度;
- 负责园区内部的各类行政事务支持，包括但不限于会议室管理、空间分配、办公用品采购、访客接待等，为业务提供高效便捷的行政服务;
- 支持多园区协同管理与出差工作,根据业务需要定期前往不同园区进行巡检、协调和支持,确保跨区域工作的顺利推进。
职位要求
- 本科及以上学历，行政管理或物业管理相关专业 ；
- 具有5年以上大中型企业行政管理或物业管理工作经验，具备大型外企或高科技企业行政管理工作经验优先考虑 ；
- 熟悉政府部门工作机制，善于和政府部门沟通对接；
- 具备敏锐洞察力，能精准捕捉客户、政府潜在需求，理解和实现客户与合作伙伴价值的能力；
- 有良好的理解和沟通能力，表达能力和学习能力、以及团队领导力，有激情敢于接受挑战和压力、勇于创新，同时能乐观、积极对待工作。
- 具备良好的时间管理和行程规划能力，能够接受定期出差安排，支持多园区管理工作；
- 熟练使用智能办公工具(如AI文档助手、智能数据分析、自动化流程工具等)，通过AI工具提高数据处理和报告撰写的效率与质量。
